Umiejętność efektywnego wykorzystania czasu pracy jest wyjątkowo cenna. Dzięki niej będziesz w stanie wypełnić swoje obowiązki zawodowe bez konieczności zostawania w biurze po godzinach. Aby to osiągnąć - powinieneś pamiętać o kilku sprzyjających dobrej organizacji pracy radach.
Posprzątaj stanowisko pracy
Efektywna praca wymaga koncentracji. Zabałaganione biurko jest ogromnym rozpraszaczem. Nieporządek wywołuje stres, z którego być może nie zdajesz sobie sprawy. Cenny czas zabiera np. przekopywanie sterty pism, aby znaleźć to właściwe. W uporządkowanej przestrzeni nie tylko poczujesz się lepiej, lecz przestaniesz tracić czas na odnajdywanie niezbędnych do pracy przedmiotów.
Zaplanuj i ustal priorytety
Dla efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych niezbędne jest dobre zaplanowanie czynności. Przed rozpoczęciem pracy warto spisać listę spraw, którymi musisz się zająć. Dzięki temu nie będziesz zastanawiać się nad kolejną rzeczą do zrobienia. Z pewnością wykreślanie poszczególnych punktów z listy przyniesie Ci satysfakcję i będzie namacalnym dowodem tego, co już udało się osiągnąć. Warto uporządkować punkty swojego planu według priorytetów, dzięki temu najpilniejszymi sprawami zajmiesz się w pierwszej kolejności.
Co masz zrobić jutro…
Ważną zasadą efektywnej pracy jest nieodkładanie czynności na później. Takie odroczone sprawy zajmują Twój umysł i przeszkadzają w sprawnej koncentracji na bieżących zadaniach. Najlepiej nielubiane lub nudne czynności wykonywać jako pierwsze, by szybko mieć je z głowy i w pełni skupić się na innych sprawach.
Zadbaj o zdrowe posiłki i wodę
Efektywna praca zależy od stanu zdrowia. Aby utrzymać organizm w optymalnej kondycji, zadba o pożywne i zdrowe drugie śniadanie. Przerwa na pełnowartościowy posiłek nie jest stratą czasu. Podczas pracy warto mieć pod ręką butelkę z wodą mineralną. Właściwe nawodnienie organizmu bezpośrednio wpływa na sprawność umysłową. Często pobudza lepiej niż popijanie kawy lub napojów energetycznych.
Nie zapomnij o przerwie
Zmęczony pracownik nie jest wydajny. Pamiętaj o robieniu sobie przerw. Pozwolą oderwać umysł od bieżących zajęć i uporządkować myśli. Najlepiej, gdy w czasie przerwy wyjdziesz na dwór lub staniesz w otwartym oknie i zrobisz kilka głębokich wdechów. Dzięki temu przez moment odizolujesz się od biurowego otoczenia i dotlenisz mózg. Lepiej nie wykorzystuj przerwy na przeglądanie internetu - w ten sposób umysł i wzrok nie mają szansy na prawidłowy odpoczynek.
artykuł partnera
